24 и 25 сентября в московской гостинице "Метрополь" Rank Xerox провела выставку-семинар, посвященную современным принципам документооборота.

Целью мероприятия было повлиять на понимание российским корпоративным пользователем современного документооборота и расширить его представление о Xerox как о компании, "научившей мир копировать".

На выставке демонстрировались комплексные решения от The Document Company Rank Xerox, позволяющие существенно облегчить работу с большими потоками документации. Это, в первую очередь, универсальные комплексы, совмещающие в себе факс, сканер, слайд-сканер, цветной и черно-белый принтер, а также копировальный аппарат с возможностью компьютерной коррекции цветов. По желанию устройства комплектуются многосекционными приемниками, похожими на стойки закрытых на замки почтовых ящичков, что очень удобно для работы с секретной документацией.

Кроме того, были представлены полноцветные принтеры формата АО, предназначенные для изготовления плакатов небольшим тиражом (скорость печати – 3 листа в час). Некоторые устройства способны выводить изображения на ткань. Образцы таких "распечаток" были продемонстрированы участникам семинара.

Итак, во главе угла был Его Величество Документ. На него работает целый комплекс различных аппаратных, программных и коммуникационных средств – чтобы наполнить его достоверной информацией.

Документ должен быть исчерпывающе информативным и в то же время компактным и удобным в обращении.  Он должен быть легко доступен, и в то же время его необходимо защищать от посторонних. Наконец, он должен наглядно и доходчиво отображать необходимую информацию и быть недорогим.