Люди, которым всегда некогда, обычно ничего не делают. Лихтенберг (писатель, публицист, ученый-физик)

Урок тридцать шестой

В полученной мною почте встретилось несколько писем на одну и ту же тему: возникли трудности, хочется начать работать, а не получается. Вот что пишет Андрей Цыкульников из Пермской области: "Пытаюсь освоить компьютер, но ничего не получается. Если с набором есть прогресс, то запомнить команды, какие и когда нажимать клавиши, никак не могу. Поэтому случайно стер нужные файлы. Чтобы их восстановить, полез в учебники. Кажется, сделал все, как надо, но, увы, компьютер завис. После перезагрузки файлы оказались расположенными не по алфавиту, как раньше, а почему-то вразброс. Кроме того, передал приятелю записанные мною на дискетку опыты, а у него на экране сплошные "дрякодяблочки", и ничего прочесть он не может. Такие вот дела. Как мне быть?"

Во-первых, успокоиться. Во-вторых, не торопиться. В-третьих, повторяю еще раз, можно экспериментировать, пробовать действия тех или иных клавиш, чаще обращаться к справке, нажимая клавишу F1 (Help – помощь); не пугаться, если компьютер виснет, – в этом нет вашей вины; даже у опытных компьютериков машина нередко зависает – такие программы, такие компьютеры.

Чтобы не нервничать, советую чаще произносить про себя фразу: "Если другие могут, то и я смогу".

Помнится, у меня тоже наступало отчаяние. Я долго донимал своих учителей дурацкими, как я теперь понимаю, вопросами: а "Нортон" – это DOS или Windows? почему редактор называют редактором, он же ничего не редактирует? как правильно говорить – загрузил компьютер или запустил (почему-то мне это казалось важным)? в чем разница между DOS и DOC? – для меня они были на одно лицо.

Но прошло время, я научился работать на компьютере, стал больше писать, быстрее редактировать, легко переношу файлы на дискетки. (Всегда нужно оставлять копии, увы, один миг – и содержимое винчестера может полететь в тартарары.) Поэтому заверяю вас: будете заниматься, сохраните спокойствие, проявите методичность – компьютер освоите и полюбите. И с радостью заметите, что исчезли трудности, и удивитесь, как вы обходились без компьютера раньше. Другие могут – и вы смогли!

Опыт № 141

Каждый компьютерик рано или поздно для переноса своих файлов начинает пользоваться дискетками. Как же передавать документы другим людям?

Один из первых моих учителей Александр Дмитревский, человек образованный, обладающий фантастическим терпением, пишущий сейчас учебник для юных программистов, устав от моего непонимания, заставил меня под диктовку написать текст-размышление, текст-инструкцию и попросил следовать каждому утверждению и букве его наставлений. Читать и действовать. Читать несколько раз подряд, ничего не боясь, вставлять дискетку и пробовать переносить документы на нее. "Не будет получаться – не страшно, – назидательно повторял он, – чего вам бояться? Только ничего не стирайте. Сделаете десять, двадцать, сто ошибок, а потом научитесь".

До сих пор помню, как, услышав мой вопрос: "Как же отдавать документы другими людям?" – он внимательно на меня посмотрел и сказал то, что вы сейчас прочтете.

Если его советы в свое время понял я, то, уверен, вы тоже поймете. (В скобках – мои ремарки.)

Вопрос не так тривиален (да для меня все нетривиально, неужели учитель не может это понять), как может показаться на первый взгляд. (Какой там первый взгляд, по десять раз читаю одно и то же – и не понимаю.) Дело в том, что чуть ли не каждый текстовый редактор (приехали, текстовый редактор! А мне говорили, что это – текстовый процессор, и я всех спрашивал, а какая у него частота? а номер какой, 386 или 486? "Пентиумов" тогда не было) имеет свой формат документа. Что такое формат и для чего он нужен? Формат – это стандарт хранения данных. (Мне всегда казалось, что формат – это размер отступа при абзаце, интервал между строчками, количество строк на странице, поля правые и левые.) Помимо собственно текста любой современный текстовой редактор сохраняет в файле огромное количество самых разнообразных сведений: каким шрифтом написано то или иное предложение; где в документе находятся рисунки и какие; сколько минут его редактировали; кто и когда вносил правки и т. п. Нередко объем такой информации в несколько раз превышает объем самого текста. (Да неужели такое может быть?!) Разумеется, информация неким (каким? Но нужно молчать и слушать!) образом структурирована (вот словечко-то – умное и непонятное. Где и какая структура, кто ее производит, зачем она нужна?), то есть приведена в порядок и разложена по полочкам, ибо в противном случае даже компьютеру в ней не разобраться. (Компьютер не может разобраться, а я должен понимать!) Принцип, по которому информация раскладывается по полочкам, и называется форматом. Путаница возникает оттого, что текстовые редакторы создаются людьми, совершенно по-разному представляющими, какие сведения о документе и в каком виде должны сохраняться в файле.

Сегодня на рынке существует около десятка популярных редакторов известных фирм, например, Word, WordPerfect, Amipro для Windows, OS/2 и Macintosh и еще пара сотен гораздо менее распространенных. (Да-с: OS/2 -это система, среда, оболочка, a Macintosh – компьютеры, которые несовместимы с IBM PC.) Нередко обмен файлами превращается в головоломку, особенно если нужно сохранить внешний вид и оформление. (Это уж точно. Помню, как я приносил в редакцию газеты "Век" дискетку с уроками своей школы "Учимся говорить публично", а там десять компьютерщиков по два часа колдовали, чтобы прочесть принесенное мною. Чуть ли не специальные программы доставали ради моих текстов. Тогда я себя успокаивал: если они не все могут, то что ж обо мне говорить?!) А для текстов на русском языке проблем еще больше, поскольку в разных операционных системах русские шрифты устроены по-разному. (Кажется, все понятно, но так только кажется. Буду слушать, буду делать, рано или поздно пойму.)

Осознавая эту проблему, разработчики редакторов снабдили их фильтрами, с помощью которых один редактор может читать и записывать файлы в формате другого. Фильтры записи в Microsoft Word можно найти в диалоговом окне Save As ("Сохранение документа") подзаголовком Save File As Type ("Тип файла"), см. рисунок. (И Александр Дмитревский попросил меня вызвать этот рисунок на экран, что я легко выполнил.)

В других редакторах фильтры находятся либо там же, либо в специальном пункте меню под названием Export ("Экспорт"). Чтобы сохранить файл в "не родном" формате, нужно перед записью выбрать соответствующий тип файла из списка.

Фильтры чтения в Microsoft Word можно найти в диалоговом окне Open ("Открытие документа") под заголовком "Тип файла", см. другой рисунок. (Процедура, к моей радости, повторилась успешно.)

В других редакторах фильтры находятся либо там же, либо в пункте меню Import ("Импорт"). (Теоретически я это понял сразу, но как часто бывает: теоретически все понимаю, а как сделать? на что нажимать? что вызывать? как менять? – не знаю. Путаюсь и пугаюсь.) Если нужно прочитать документ, сохраненный в другом формате, то нужно предварительно выбрать соответствующий тип файла.

Так в чем же проблема, спросите вы, если сохранить файл в нужном формате достаточно просто? (Учитель прочитал мои мысли, как Вольф Григорьевич Мессинг.) Проблем две: возможное отсутствие подходящего фильтра и неразбериха в русских шрифтах для разных операционных систем.

Если операционные системы обоих компьютеров одинаковы, то попробуйте отыскать формат, для которого у вас есть фильтр записи, а у получателя — фильтр чтения. (Это я понял с двадцатого прочтения. Вероятно, вам, начинающим компьютерикам, хватит и пяти прочтений!) Чем мощнее этот промежуточный формат, то есть чем больше информации об оформлении документа он содержит, тем более похожей на оригинал будет копия. В Windows таким форматом может служить RTF, поддерживаемый практически всеми редакторами и сохраняющий изрядную долю оформления и структуры документа.

Вторая проблема довольно сложна, и ее удовлетворительного решения пока не придумали. Если на двух компьютерах установлены разные операционные системы, то получателю, скорее всего, придется распрощаться с оформлением документа. (С оформлением или самим документом?) Не все фильтры корректно преобразуют русские буквы, поэтому для надежности в этом случае лучше всего в качестве промежуточного формата использовать MS-DOS Text ("Текст DOS"). Он очень прост и позволит почти в любом случае передать текст. Можно попытаться сохранить оформление, поэкспериментировав с другими форматами, но не стоит особенно на это надеяться. Вот такой был урок. Но когда я все внимательно прочел, когда попытался именно так и сохранять свои документы, – у меня все получилось! Надеюсь, и у вас получится.

Опыт № 142

Пожалуйста, попробуйте перенести все созданные вами при выполнении прежних опытов тексты на дискетки в разном формате. А затем попробуйте их посмотреть на своем компьютере, на компьютере своего приятеля, у себя на работе. Не исключено, что вы столкнетесь с ситуацией, когда ваши тексты и прочесть-то будет невозможно. А смените формат, используете другой шрифт, – и все как бы закодированное станет понятным и легко читаемым.

Опыт № 143

Пожалуйста, пять раз перепечатайте, а затем сохраните в разном формате текст:

Мне советовали прочесть следующие книги: Г. Селье, "От мысли к открытию"; Э. Фромм, "Иметь или быть"; В. Франкл, "Человек в поисках смысла"; книги Владимира Леви по психологии, чтобы обрести веру в собственные силы. Я занимаюсь по учебнику В. Шахиджаняна "Соло на компьютере". Для того, чтобы я лучше узнал компьютерный мир, стоит прочесть книгу Билла Гейтса "Дорога в будущее". Она вышла на русском языке. Издательство "Бином" выпускает много полезных книг для компьютериков. "Word для Windows" (автор Визе Мане), "Дети и компьютеры", "Работа в E-Mail"...

Когда будете набирать текст, пожалуйста, проявите внимательность и аккуратность при переходе на латинские буквы. Нажимайте их соответствующими пальцами. Возможно, вы забыли о верной раскладке. Если это так, то не поленитесь и снова сделайте схему правильной раскладки. Она всегда должна быть перед вашими глазами.

Как ставится многоточие, наверное, каждый догадался: три раза без применения верхнего регистра нажимается клавиша с цифрой 7. (Но в некоторых программах точка ставится именно при использовании верхнего регистра, то есть с "шифтом".)

Опыт № 144

Дефис – это короткая черточка. Чтобы его напечатать, нужно нажать на клавишу с цифрой 2 безымянным пальцем левой руки. На некоторых клавиатурах знак дефиса находятся в четвертом ряду снизу, около закрывающей скобки. Набирается мизинцем правой руки.

Пожалуйста, напечатайте по две строчки каждого словосочетания:

пол-лимона, чуть-чуть, все-таки, Ростов-на-Дону, когда-нибудь, Пале-Рояль.

Всякий раз, начиная писать очередной урок, я планирую дать как можно больше, чтобы каждый занимающийся смог ощутить движение вперед. Но помня, с каким трудом сам постигал компьютерную премудрость, стараюсь подробнее обо всем рассказывать. А ведь нужно скорее освоить работу с клавиатурой, чтобы легко выполнять задания, которые помогут начать работать с полезными программами. Поэтому два следующих выпуска "Соло на компьютере" будут целиком посвящены клавиатуре. Затем мы освоим "горячие клавиши", вызов команд, понимание особенностей того или иного редактора.

Ваш Владимир Владимирович.

P.S. Благодарю за оказанную помощь Давида Яна, руководителя фирмы "БИТ", Бориса Щербакова из Hewlett-Packard, Гамида Костоева из IBS и всех, кто прислал мне письма с пожеланиями, советами, критикой.