Персональная информационно-поисковая система для работы с документами и ведения их архивов "Евфрат" – это новая разработка известной российской фирмы Cognitive Technologies. "Евфрат" легко интегрируется с OCR-системой CuneiForm и позволяет пользователю строить собственное рабочее пространство для обработки и хранения документов.

По утверждению разработчиков, при создании "Евфрата" были максимально учтены особенности ведения делопроизводства в России; кроме того, пользователей должна привлечь совместимость с популярным текстовым процессором WinWord. Система функционирует под управлением Windows, аппаратный минимум – 386SX, 4 Мбайт ОЗУ (рекомендуется 8 Мбайт) и 4 Мбайт свободного дискового пространства.

"Евфрат" не "хранит" доступные документы, оперируя ссылками на соответствующие файлы. Стоит вспомнить, что система создавалась с использованием опыта советских СУБД "ИНЕС" и "Ника". В частности, от них "Евфрат" унаследовал иерархическую структуру БД.

Система использует два словаря. Основной, создаваемый при индексировании текстов, содержит слова из всех документов, "приписанных" к "Евфрату". Другой словарь отвечает за "стоп-слова" (предлоги, союзы и др.), незначимые при поиске.

Наконец, в качестве самостоятельного модуля представлена OCR-система CuneiForm.

Внешний вид рабочего окна системы является плодом локальной победы идеологии объектно-ориентированного представления информации. Перед пользователем возникает виртуальный рабочий стол с "разложенными" на нем объектами.

В русле аналогий с письменным столом здесь могут присутствовать отдельные документы или целые папки, обозначаемые соответствующими пиктограммами. Часто используемые запросы и документы, полученные в результате проведенных ранее сеансов поиска, также могут включаться в отдельные папки.

Совершенно особый вид объекта – картотека. Здесь происходит атрибутивная индексация(по реквизитам) получаемых документов, причем разные картотеки предлагают разные наборы реквизитов. Кроме того, на "рабочем столе" присутствуют пиктограмма вызова CuneiForm и "корзина" для выброшенных документов. Все сопроводительные надписи к пиктограммам могут изменяться пользователем.

Помимо главного меню пользователю доступны разнообразные контекстные меню, являющиеся существенным элементом интерфейса. Следует отметить возможность перемещения не только объектов (помещение документа в папку и т.п.), но и выделенных участков.

Программа "Евфрат" представляет собой персональную информационно поисковую систему с объектно-ориентированным интерфейсом для ведения архивов документов. В ней предусмотрены функции полнотекстового и атрибутивного поиска, ввод и индексирование графических изображений, а также интеграция с системой распознавания текстов CuneiForm текста (при формировании запроса или индексировании по атрибутам) по методу drag'n'drop.

"Евфрат" пока не предусматривает автоматического потокового ввода документов. Файлы, уже имеющиеся на диске, при помощи специального диалога довольно просто включаются в сферу внимания "Евфрата". На этом этапе документ индексируется (этот режим можно отключить), разбивается на страницы, и создаются ссылки.

Устанавливаемое по умолчанию наименование документа можно изменить на другое, длиной до 255 символов. Кроме того, к каждому объекту можно добавить аннотацию. Что же касается воспринимаемых форматов, то это могут быть файлы ASCII, WinWord или RTF, a также – и это одно из основных достоинств пакета – графические форматы (Bitmap, TIFF, PCX).

Проводя полнотекстовую индексацию в автоматическом режиме, "Евфрат" предлагает пользователю самостоятельно назначать реквизиты и определять их содержимое при индексировании по атрибутам.

Поиск документов чаще всего осуществляется по реквизитам с

использованием логических операторов, при этом реквизит "все слова" задает проведение поиска по словарю. Его можно использовать и при заполнении значений искомых фрагментов для указания произвольного содержания используется символ "звездочка". Все результаты проведенных ранее сеансов поиска сохраняются, при этом запоминаются дата и время составления запросов.

Изобретать велосипед в части редактирования документов разработчики расположены не были. "Евфрат" экспортирует выбранный документ в Word.

Система "Евфрат" ориентирована на отдельного пользователя, хранящего на компьютере множество документов, которому время от времени требуется легко и быстро находить нужные файлы, основываясь на самых общих представлениях об их содержании и формальных атрибутов. В последней, недавно вышедшей версии пакета ("Евфрат" 2.0) значительно расширена совместимость с другими программами и базами данных и добавлен новый инструментарий.