18 апреля в гостинице "Славянская" состоялась пресс-конференция, посвященная выходу на российский рынок новой программы Solomon IV 2.0 for Windows, универсальной многопользовательской финансово-экономической системы. Перед собравшимися выступили представители компании Falcon Electronics, авторизованного дистрибьютора американской компании Solomon Software.

Большой продукт с необъятными возможностями" – так была охарактеризована система Solomon в распространенном пресс-релизе.

Возможности этого продукта уже оценили тысячи крупных западных компаний: всего продано свыше 160 тысяч модулей программы (она продается помодульно). Если учесть, что каждая компания покупает в среднем по четыре модуля, то можно предположить, что систему используют около 40 тысяч компаний.

Компания Solomon Software основана в 1981 году. Сегодня ее представительства существуют практически во всех странах мира, за исключением некоторых азиатских государств и стран бывшего Советского Союза. В 1995 году в США разработанная ею система Solomon вошла в категорию самых популярных программ для финансовой деятельности. В том же году программа дважды удостаивалась звания "PC Magazine Editor's Choice" (в двух категориях программ для финансовой деятельности). А уже в нынешнем, 1996 году, система попала в шестерку лучших, объявленных журналом "The Software News".

Для информационного рынка России Solomon – новый программный продукт. К настоящему времени разработано 14 модулей, охватывающих практически все сферы финансовой и торговой деятельности.

Полный вариант системы позволяет осуществить сквозную безбумажную автоматизацию всей торгово-финансовой деятельности компании – от принятия заказа до списания товара со склада и составления бухгалтерской отчетной документации, причем в любой форме, валюте, ориентируясь на любое законодательство. Таким образом, как заявил представитель компании, программу "трудно назвать бухгалтерской, она больше похожа на программу автоматизации внутрифирменного документооборота". Стоит уточнить, что система Solomon предназначена для торговых и производственных фирм, но никак не для банков – у них своя специфика.

Solomon обладает чертами экспертной системы, с ее помощью можно не только строить планы в отношении предстоящих закупок, но и планировать сложные проекты и контролировать их реализацию. Она может быть полезна в учете средств, а также при проведении операций на валютном рынке.

Solomon позволяет работать одновременно с несколькими типами валют. Например, счет, выписанный в одной валюте, может быть оплачен по частям в двух других. При этом отчетная документация будет составлена в той валюте и в той форме, которых требует соответствующее законодательство. Уровень доступа, предоставляемого человеку или группе пользователей, можно регулировать вплоть до полей в форме и таблицах.

Любой пользователь, обладающий правами администратора, может редактировать имеющиеся или создавать свои формы, устанавливать значения по умолчанию. Помимо этого, система обладает средствами визуального программирования, позволяющими создавать новые модули и встраивать их в рабочую систему.

Система Solomon является многопользовательской программой и работает по технологии "клиент-сервер" . В случае когда количество постоянных клиентов, работающих с системой, не превышает пяти человек, вполне можно обойтись недорогой файл-серверной версией и приобрести вариант Client Edition. Однако с ростом компании при обработке запросов могут возникнуть задержки – и тогда следует переходить на более совершенный вариант системы Solomon – Server Edition, использующий клиент-серверную технологию. Именно один модуль этого варианта компания Falcon Electronics предлагает российским пользователям за 1295 долларов.

Solomon функционирует в операционной среде Windows и имеет современный и удобный интерфейс. Она проста в освоении и может быть легко адаптирована к нуждам пользователя или фирмы.

Система напрямую работает со Scalable SQLfor Netware ил и Windows NT. Кроме того, поддерживается Netware Btrieve. Co всеми остальными СУБД Solomon может работать через ODBC – это позволяет использовать базы данных, созданные, например, в Access или dBase.

В качестве сервера подходит любой компьютер начиная с 486SX с 8 мегабайтами памяти. При большом количестве пользователей рекомендуется использовать 54 мегабайта RAM.

Аналитики компании Falcon Electronics считают, что "универсальная многопользовательская модульная финансово-экономическая система Solomon предназначена для любой компании средней величины". Таковой, кстати, оказалась и их собственная фирма.

В московском офисе Falcon Electronics работает около 50 человек. Работа строится по трем направлениям: дистрибуция и оптовая торговля, сборочное производство компьютеров и системная интеграция. В Санкт-Петербурге, Минске и Самаре открыты филиалы компании.

"Довольно быстро фирма столкнулась с трудностями, касающимися учета средств, подготовки документов для налоговых служб, организации работы сотрудников, то есть практически всего документооборота", – вспоминает руководитель нового направления Solomon Олег Мельников. По его словам, вся бухгалтерия того времени велась в очень простых программах, и с ростом оборотов компании эффективность этих средств стала желать лучшего. В 1995 году оборот компании перевалил за 50 миллионов долларов. Менеджеры компании за короткий срок провели исследование западных бухгалтерских систем с целью найти такую, которая бы наиболее полно отвечала нуждам их быстрорастущей фирмы.

Выяснилось, что зарубежные разработки в этой области можно разбить натри группы. В первую входят наименее развитые продукты, каждый из которых называется на жаргоне "бухгалтерией из коробки". Программы среднего класса, естественно, отличаются от них как по качеству, так и по цене: от пяти до двадцати тысяч долларов. (В этой группе, кстати , находится и Solomon.) В третьей группе обособились дорогостоящие программы для крупных корпоративных клиентов.

Российские менеджеры провели переговоры с шестнадцатью фирмами, прежде чем выбор пал на американскую Solomon Software. В "полуфинал" вышли два продукта: Solomon и Platinum. Как было заявлено на пресс-конференции, по популярности "на западном рынке они примерно равны, однако в последней были обнаружены недостатки".

Переговоры завершились тем, что в начале сего года было заключено дистрибьюторское соглашение, система Solomon была принята как внутренний корпоративный стандарт в компании Falcon Electronics, и был создан отдел, занимающийся проектированием и установкой систем офисной автоматизации на базе программы Solomon.

По мнению представителей российской компании-дистрибьютора, потенциальными покупателями финансово-экономической системы Solomon являются российские фирмы, ныне ведущие бухгалтерию "на коленке", и десятки из них уже готовы ее приобрести.