Общественное мнение уже давно перевело приложения MS Office в разряд инструментов, без которых не может обойтись практически ни один современный служащий. Однако несколько опытных пользователей версии 4.3 из числа моих коллег при установке честно приобретенного комплекта столкнулись с целым рядом трудностей. Поэтому мы хотим поделиться некоторыми советами – с теми, кому установка MS Office 95 еще предстоит.

При установке русских версий Microsoft Windows 95 и Microsoft Office 95 сложностей практически не возникнет. Вместе с тем если инсталляция производится на компьютер с установленным на нем MS Office 4.0 или MS Office 95 панъевропейской или любой другой нелокализованной версии, либо на компьютер, работающий под нелокализованной версией Windows 95, то пользователь может столкнуться с серьезными проблемами Соответственно, и статью мы разбили на две части.

MS Office "без вопросов"

Рассмотрим установку MS Office 95 на "обычный" компьютер, с инсталлированной "русской" Windows 95 без Office 95 В этом случае процедура максимально проста вы вставляете в дисковод первую дискету с MS Office 95, последовательно выбираете "Пуск", "Выполнить" и в появившуюся на экране строку вписываете "А:\setup.ехе", после чего нажимаете "ввод" Кстати, перед началом установки фирма рекомендует закрыть все действующие приложения. Тем не менее, как показывает опыт, если у вас в среде помимо программы установки работает, скажем, текстовый редактор, то ничего страшного не случится и установка пройдет нормально Однако если уж программа установки посчитает, что данное приложение помешает ее дальнейшей работе, она незамедлительно уведомит вас об этом.     

После ряда скучных предупреждений насчет нелегального использования продукта и вопросов о принадлежности пользователя к какой-либо организации вам предлагается поменять имя папки, которую собственно и устанавливается "офис" (по 'молчанию – это MSOffice). В названии новой папки не рекомендуется использовать русские буквы, так как это может. Привести к частичной потере функций приложения. Затем на экране высвечиваются три варианта установки, на которых следует остановиться подробнее Если вы не обладаете опытом работы с продуктами типа MS Office или просто не очень четко представляете, что вам нужно для работы, то смело выбирайте "обычную" установку, и инсталляционная программа сама со всем разберется.

После этого вам остается решить для себя, нужны ли вам наборы карт Microsoft Data Map они могут использоваться для графического отображения обрабатываемых данных, для их региональной привязки. Область их применения – анализ региональных особенностей стран и территорий и создание наглядных графических образов (графики Excel, презентации PowerPoint). Но рядовому пользователю такие наборы, вероятнее всего, не понадобятся, тем более что они занимают на жестком диске 4,7 Мбайт.

Если вы уже имели дело с MS Office 4.3 и считаете себя опытным пользователем, то можете сконфигурировать программу по своему усмотрению, выбрав "минимальную" или "выборочную" установку. Замечу лишь, что 'минимальный" вариант содержит только самое необходимое для установки компонентов офиса – Excel, Word, PowerPoint и Schedule-i- (кстати, все составляющие MS Office 95 – версий 7.0), а "выборочный" тип позволяет установить MS Office полностью.

Помимо компонентов, предлагаемых в минимальной установке, появляются еще графические фильтры, конверторы, Office Binder и оболочка. Причем естественно предположить, что всякий компонент MS Office можно устанавливать в выбранную по желанию пользователя папку, заметим только, что для Word7 0 (это касается только Word, по крайней мере, так заявляют производители), опять же во избежание частичной потери функций программы, не следует использовать кириллицу в названии папки для файлов этого приложения.

Чтобы не было проблем...

Если установка MS Office 95 производится на компьютер с нерусифицированной Windows 95 или Windows NT 3 51 или же поверх MS Office 95 панъевропейской версии или старого "офиса" (например, версии 4.0), то все действия пользователя ненамного отличаются от описанных выше. В то же время некоторые вопросы заслуживают особого внимания.

Если вы на протяжении уже долгого времени пользуетесь различными версиями MS Office, то наверняка успели переделать некоторые шаблоны на свой манер или создать какие-либо новые. Однако программа установки MS Office замещает старые файлы с шаблонами на новые, входящие в комплект поставки. Чтобы этого избежать, перед началом установки пакета следует скопировать все файлы со старыми шаблонами в любую папку, а после установки скопировать их обратно в старую папку, где уже будут находиться новые файлы шаблонов. Причем не советую давать волю фантазии некоторые пользователи могут решить, что скопировать и переместить – это одно и то же, и совершат непоправимую ошибку, переместив файлы с шаблонами. В результате все старые шаблоны будут заменены новыми, так как при перемещении файлов Windows 95 сохранит все связи. Поэтому будьте осторожны!.

 Если вы обладаете иноязычными (обычно это панъевропейская) версиями Windows 95 и MS Office (или только Windows 95), то, устанавливая русскую версию MS Office for Windows 95, внимательно прочитайте вопросы, задаваемые программой установки (в противном случае MS Office может запросто "забыть" все буквы русского алфавита). В частности, после того как вы решили все проблемы с качественным составом "офиса" и на вашей машине начинается копирование файлов компонентов в заданном объеме, программа установки спрашивает вас, нужно ли заменять файл с именем СОММТВ32 DLL, отвечающий за многоязыковую поддержку текущего приложения, на соответствующий ему из комплекта поставки. (На самом деле файлов, ответственных за многоязыковую поддержку – а это и замена шрифтов, и контекстный поиск в списках, – намного больше. Просто СОММТВ32 DLL будет первым – он, кстати, относится к MS Word 7.0.) На такой вопрос следует ответить "Да", и никак иначе – равно как и на вопрос о продолжении замещения остальных файлов, ответственных за многоязыковую поддержку. Если же на первый вопрос вы ответите "Нет", то можете заранее приготовиться к неприятным сюрпризам вроде неработающего Excel (приложение просто не будет загружаться) или того же Word 7.0. 

 Надеюсь, что все перечисленные советы – советы человека, испытавшего на себе все "радости" повторной установки MS Office for Windows [95 русской версии, – помогут вам избежать ненужных затрат времени и нервов.