Для создания и обработки документов современный рынок предлагает большой выбор средств. Вместе с тем число инструментов, предназначенных для передачи электронной информации, гораздо меньше. Заострим ваше внимание на одном из них – системе Machaon 1.0 фирмы Inzer.

Система представляет собой универсальное хранилище для документов, а также курьер факсов и электронной почты. Скорее всего, наиболее активное применение найдут последние два компонента, хотя главным звеном Machaon 1.0 является именно хранилище. Оно имеет иерархическую древовидную структуру, чем-то похожую на файловую систему. Кроме каталогов, создаваемых на этапе инсталляции, могут использоваться и директории, организуемые самим пользователем: они могут быть любого уровня вложенности, и единственное ограничение – полная длина имени документа (включая разделители и имена каталогов) не должна превышать 255 символов. Документы в хранилище можно группировать, создавая составной документ.

 Утилита "Проектор", входящая в состав пакета, позволяет не обременять адресата поисками программы просмотра сообщений и объединять документ с "Проектором" в один исполняемый файл – его размер превышает размер самого документа всего на 60 Кбайт, что не так уж и много. Более того, вовсе не обязательно слать этот "хвостик" каждый раз: "Проектор" способен "отделиться" от полученного письма, проинсталлировать себя на диск – и в следующий раз этому адресату можно отправлять уже просто документ в формате Inzer Machaon.

Если документ создавался на том же компьютере, где установлен Machaon, то он попадает в хранилище через имитатор принтера. (Это связано с тем, что операция печати -единственная единая для всех приложений Windows. При установке пакета на компьютер имитируется еще один принтер, и поэтому для отправки сообщения в хранилище достаточно выбрать опцию "печать", указав в качестве принтера Inzer Machaon.) Если же в хранилище необходимо поместить документ, созданный неизвестно где, то нужно воспользоваться утилитами "Курьер факсов" и "Курьер электронной почты".

Собственно, упомянутые утилиты способны осуществлять и обратную связь – пересылать созданный вами документ по факсу или e-mail. Поэтому Machaon можно использовать именно как программу факсимильной и e-mail связи (хотя это столь же эффективно, как стрелять из пушки по воробьям). Все программы работают в комплексе: если, находясь в "Диспетчере", вы выберете какой-нибудь документ (можно составной) и укажете программе, что его надо кому-нибудь отослать, то он скопируется в каталог "Исходящие", а затем будет вызван один из курьеров (в зависимости от установленного им приоритета), в котором можно провести более тонкую настройку. То же касается и приема документов – только в этом случае "всплывет" окно курьера, которому адресовано сообщение, затем помещаемое в каталог "Входящие".

 Вообще говоря, нормальным является запуск курьеров при старте Windows, причем "Курьер электронной почты" стоит настроить так, чтобы он производил звонки через некоторые промежутки времени, а "Курьер факсов" – по принципу "как только, так сразу": этот путь наиболее эффективен.

Теперь о нескольких приятных мелочах. Так, при настройке параметров телефона программе можно указать код своего города и страны, и она никогда не попытается отправить факс, например, из Москвы в Москву по международной линии, даже если был указан полный номер телефона. А еще в курьерах через некоторое время меню самопроизвольно закрывается – ведь согласно принятым в Windows соглашениям открытое меню останавливает работу приложения, что для коммуникационной программы совершенно не приемлемо.

Далее, "Диспетчер электронной почты" совместим с программой UUPC – устаревшей, но зачастую используемой по традиции: переход с нее на Machaon – дело одной минуты. Machaon очень легко настраивается на любой факс-модем, а нетребовательность программы к аппаратуре откровенно поражает. Конечно, не обошлось и без недоразумений. Например, в некоторых окнах настройки Machaon есть кнопка "Справка", однако при нажатии на нее Windows гордо заявляет, что помощи по данному вопросу нет. Тем не менее система легка в освоении, удобна в работе, устойчива и производит самое приятное впечатление.