Комплексная автоматизация крупных предприятий и фирм -задача наиболее сложная. Ее решение подразумевает не просто автоматизацию бухгалтерского учета, но и объединение бухгалтерии с коммерческими и техническими службами, производством и аппаратом управления. Большой штат сотрудников бухгалтерии и планово-финансовых служб, узкая специализация каждого работника на своем участке, сложный поток первичных и отчетных документов требуют тщательного проектирования каждого автоматизированного рабочего места в системе. Поскольку крупные предприятия часто имеют разветвленный аппарат управления, территориально удаленные филиалы и обширное складское хозяйство, комплексная система должна предусматривать возможность работы с удаленными рабочими местами.

Если предприятие стоит на пороге автоматизации своей деятельности, то неизбежно встают проблемы выбора: между поставщиками принципиально различных решений автоматизации учета, между отечественными и зарубежными системами автоматизации, между разработкой системы силами своих программистов и ее приобретением. Опыт показывает, что, поскольку зарубежные большие системы изначально создавались для западного учета, при внедрении их на российских предприятиях возникают проблемы, обусловленные различиями в российской и западной бухгалтериях. Поэтому основными пользователями таких систем являются организации с зарубежными инвестициями, то есть заинтересованные в параллельном ведении сразу двух систем учета -по российской системе и в западных стандартах СААР.

Тиражируемые системы автоматизации, как правило, реализуют определенную схему документооборота. Качество и уровень разработок определяется глубиной проработки схемы, положенной в их основу. Рынок же отечественных программных комплексов для крупных компаний и корпораций только начинает складываться. Целью таких проектов автоматизации является реализация идеи интегрированной системы взаимосвязанных задач. Но предприятия в своей целостности являются неповторяющимися структурами, стандартная схема учета не может отразить специфических особенностей. Растущая специализация обуславливает четкое разделение задач внутри предприятия. Существенно различаются и требования к автоматизации сотрудников различных организаций. Поэтому интегрированные системы должны быть разработаны только "под ключ", непосредственно для конкретного заказчика.

Комплексной автоматизацией, с точки зрения системного интегратора "АйТи", является разработка такой системы, в которой сливается и работает "в едином порыве" все оборудование и программное обеспечение. Это значит, что система проектируется, устанавливается и эксплуатируется полностью в соответствии с требованиями заказчика.

 При создании комплексных систем автоматизации компания "АйТи" руководствуется следующими основными принципами: разработка систем "под ключ" непосредственно для каждого конкретного заказчика, построение в архитектуре "клиент-сервер", работа в реальном масштабе времени, открытость и расширяемость.

Ядром системы комплексной автоматизации является система финансового учета. Специалистами "АйТи" разработана прикладная система управления предприятиями и компаниями различного профиля, реализованная в архитектуре "клиент-сервер", – БОСС (бухгалтерская офисная сетевая система). Программный комплекс содержит полный набор модулей для автоматизации бухгалтерского учета и управления крупными предприятиями.

Система БОСС позволяет:

 – интегрировать данные в единую систему документооборота, что дает возможность охватить плановую, финансовую, кадровую, технологическую и юридическую службы предприятия;

 – создавать единую базу хранения плановой, фактической и справочной информации, предоставляющую непротиворечивые результаты совместной работы отдельных автоматизированных рабочих мест в сети;

 – поддерживать неограниченное количество показателей многоуровневого аналитического учета;

 – работать одновременно в нескольких финансовых годах и с различными фирмами (юридическими лицами), составлять консолидированный баланс. Количество юридических лиц и финансовых периодов не ограничено;

 – при помощи генератора отчетных форм проектировать сложные выходные документы, включая сводные аналитические ведомости и бухгалтерские журналы-ордера;

 – составлять отчеты в любой заявленной валюте (программа поддерживает мультивалютный учет);

- учитывать затраты по объектам аналитического учета в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности предприятия.

Уникальность каждого проекта обуславливают конкретные пожелания заказчика. Поэтому характерной особенностью этой системы является гибкость решений.

В тесном взаимодействии с системой финансового учета работают и другие компоненты комплексной системы автоматизации.

Система автоматизации документооборота

Так как значительная часть информации поступает и хранится в виде документов, возникает задача управления потоками документов как внутри организации, так и для обеспечения ее внешних связей. Задача усложняется тем, что информация, как правило, может иметь различную форму представления – текст, графика, табличные данные, звуковая и видеоинформация и т.п., причем документы могут не иметь жесткой предварительно заданной структуры.

Выбор среды Lotus Notes обусловлен тем, что сама среда и приложения, созданные на ее основе, вполне удовлетворяют большинству требований к единой системе управления документооборотом крупных организаций и органов управления:

 – архитектура "клиент-сервер";

 – поддержка многоуровневой иерархической структуры документов;

- возможность учетной обработки всех видов документов, включая графические изображения, звуковые и видеодокументы;

- средства разграничения доступа и защиты данных;

- поддержка работы с текстом k документа;

- средства полнотекстового поиска и генератор построения запросов по образцу;

- согласованность с другими подсистемами;

- технологичность: помимо набора встроенных функций, система

позволяет вести разработку приложений с использованием объектно-ориентированных систем. Система документооборота интегрируется с другими автоматизированными системами организации. Она может быть дополнена функциями рассылки документов, подготавливаемых в других подсистемах, координации совместных работ.

Система анализа

Наличие механизмов и моделей для анализа деятельности и подготовки принятия решений дает возможность руководству организации получить точную картину деятельности предприятия и информацию, необходимую для понимания происходящих процессов и принятия обоснованных решений.

К задачам подобного типа относятся:

Принятие стратегических решений:

 – определение прибыльности клиентов, товаров и услуг (видов деятельности);

 – принятие решений о целесообразности производства;

 – анализ капитальных вложений и определение эффективности от инвестиций.

Система обеспечения коммуникаций

Основное назначение данной системы – обеспечивать обмен информацией между отдельными удаленными компонентами комплексной системы автоматизации и связь с внешним миром. Такими компонентами могут быть удаленные офисы, пользователи, серверы баз данных и т.п. Связь с внешним миром осуществляется через телефонные каналы, глобальные информационные сети, спутниковые каналы и т.д.

Наиболее распространенными программными продуктами для системы обеспечения коммуникаций являются:

 – электронная почта;

 – средств удаленного доступа;

 – факсимильная связь;

 – программно-аппаратные комплексы для выхода в глобальные информационные сети (Internet, Sprint, CompuServ и т.д.);

 – программы для телеконфереций.

Офисные приложения

Приложения общего назначения являются инструментами системы делопроизводства и применяются в сочетании с прикладными приложениями. К таким приложениям могут быть отнесены:

 – текстовые процессоры;

 – электронные таблицы;

 – пакеты презентационной графики;

 – системы подготовки и ведения проектов;

 – системы планирования времени;

 – записные книжки;

 – переводчики.

Для решения задач такого типа сегодня создано большое количество программных продуктов. Абсолютным лидером в этом сегменте рынка является фирма Microsoft с продуктом Microsoft Office.

Специальные системы

Этот вид приложений включает в себя автоматизированные системы управления технологическими процессами, системы автоматизированного проектирования, геоинформационные системы, а также комплексы проектирования и разработки различных специализированных автоматизированных рабочих мест.

В ходе работ по созданию и внедрению системы комплексной автоматизации значительно повышается квалификация персонала фирмы-заказчика. Тщательное обследование и разработка информационной модели помогают правильно организовать систему учета на предприятии. Поскольку такие системы обеспечивают поддержку конкретной деятельности, которая с течением времени может существенно меняться, они не могут быть застывшими. При внедрении комплексной системы автоматизации специалисты заказчика снабжаются инструментарием, который делает систему гибкой и адаптируемой и позволяет постоянно подстраиваться под текущие потребности организации. Можно с уверенностью сказать, что установка прогрессивной системы автоматизации является для каждого предприятия шагом вперед в направлении технического прогресса.