Идея коллективной работы выражена уже в лозунге компании Lotus Development – "Working Together" ("Работаем вместе"). Появление электронных офисов ознаменовало переход от использования программных продуктов в одиночку к их коллективному применению.

Новый продукт Lotus Development, призванный повысить производительность коллективов, – текстовый процессор Word Processing, или просто Word Pro (очевидно, в Lotus не особенно мудрствовали, выбирая название).

После ознакомления с продуктом взят Word Pro PreRelease. В поставку включено две версии пакета – для Windows 3.1 и для Windows 95. Так уж повелось, что почти все тестовые версии продуктов для Windows 95 буквально наводнены ошибками, но Lotus Word Pro 96 Edition для 95-й явил приятное исключение

Текстовый процессор Lotus Word Pro появился в результате полной переработки старого доброго редактора Lotus AmiPro. По словам представителя фирмы, в программу добавлено около 1500 новых функций.

Проблемно-ориентированный интерфейс

Интерфейс Word Pro построен таким образом, что пользователь имеет под рукой все необходимые ему в данный момент инструменты. Можно сказать, что интерфейс TSI (Task Sensitive Interface) "чувствует" текущие потребности пользователя. Скажем, после окончания редактирования фрейма и при переходе к редактированию текста процессор автоматически меняет набор инструментов Таким образом, экран никогда не бывает загроможден ненужными окнами и инструментами. Разумеется, опытный пользователь всегда сможет приспособить под себя практически любой элемент интерфейса, а начинающий вполне будет удовлетворен тщательно продуманным набором стандартных настроек.

Все диалоговые окна, взаимодействие с которыми требует одновременной работы с текстом (например, проверка правописания), располагаются над окном редактирования и не заслоняют собой текст.

Правая кнопка мыши также контекстно-зависима: в каждом конкретном режиме работы текстового процессора выводятся соответствующие окна свойств (Properties). Здесь надо сказать, что все свойства объектов – текстов, комментариев, рисунков и т.п. – представляют собой единую сводку свойств, разделенных закладками. Так, скажем, на свойства текста – шрифт, цвет, форматирование и прочее – отведено окно, в котором закладками обозначены разделы свойств.

"Умные инструменты"

Все автоматические инструменты в продуктах фирмы Lotus – и, в частности, в Word Pro – носят название Smart ("умный" – в переводе фирмы Lotus). И таких средств в Lotus Word Pro много: SmartMasters, Smartlcons, SmartControls, SmartSense и другие.

Следуя лучшим традициям продуктов фирмы Lotus, редактор Word Pro при запуске сразу предлагает пользователю либо открыть существующий файл, либо создать новый, используя так называемые "умные шаблоны" – SmartMasters Шаблоны – а их более ста – позволяют задать макет документа и его атрибуты: разметку страниц, шрифты, цвета и пр.

Smartlcons представляют собой наборы инструментов (аналогично ToolBars в Microsoft Word), способных менять вид документа, те или иные настройки экрана и т.д., не прибегая к меню Посредством Smartlcons Setup пользователь волен приспособить содержимое панелек Smartlcons под собственные нужды.

Для облегчения работы с текстом в Word Pro предусмотрено множество приспособлений. К примеру, "закладки" (dtvidertab), аналогичные "закладкам рабочих листов" в Lotus 1 -2-3 и Microsfot Excel, служат для разбивки

текста на смысловые части и в значительной степени облегчают организацию и просмотр длинных документов. "Сортировщик страниц" (page sorter) позволяет быстро просмотреть или перекомпоновать документ: его страницы представляются в уменьшенном виде и могут перетаскиваться мышкой или сворачиваться так, чтобы виднелись только разделы документа. Очень удобен так называемый "счетчик страниц" (page gauge), отображающий название, раздел и номер страницы прямо на полосе прокрутки. Все это объединяет в себе инструмент под названием SmartControls.

Проверка орфографии и быстрая корректировка

Подобно всем современным текстовым процессорам, Lotus Word Pro оснащен системой проверки орфографии (Spell Check). И здесь, как уже упоминалось, диалоговое окно не накладывается поверх основного текста документа, а размещается несколько выше При проверке отмечаются сразу все слова документа, написанные (по мнению корректора) неправильно. Это дает уникальную возможность иметь перед глазами нормальный текст, а не фразу без контекста, вырванную из документа. Число стандартных словарей, входящих в поставку, достаточно велико; в том числе в нее входит и русский орфографический словарь Средство быстрой корректировки (SmartCorrect) позволяет оперативно и практически без вмешательства пользователя исправлять опечатки, а также такие часто встречающиеся ошибки, как, например, повтор заглавных букв. Для более углубленной проверки орфографической правильности текста может быть вызвано специально предназначенное для этого средство (Grammar Check).

Режим редакторской правки

Автор статьи взял на себя смелость перевести таким образом название "Mark Up Edit. Конечно, дословно это означает не совсем то, но по ходу работы с Lotus Word Pro создалось впечатление, что Mark Up Edit как нельзя лучше подходит именно для редакторской правки документов.

Представьте себе, что вы отдали своему начальнику рукопись (неважно какую) и получили ее со множеством исправлений, замечаний и пр. Оказывается, благодаря новым возможностям продукта Lotus вся эта процедура может выглядеть куда изящней. В описываемом режиме набор текста происходит синим курсивом (впрочем, цвет можно и изменить), то есть так, чтобы его можно было отличить от основного текста. Полоска Smartlcons содержит соответствующий для этого режима набор инструментов (Comment Tools). Создание комментариев (Comment Notes) призвано пояснить то, что неудобно было бы отмечать непосредственно в тексте документа. Причем комментарий может содержать данные в любом формате' будь то текст, графика, таблица или даже аудио- и видеообъекты! В закрытом состоянии комментирующая помета представляет собой желтый квадратик, расположенный в тексте. По двойному щелчку он раскрывается в небольшое окно, при этом возможность редактирования основного текста документа сохраняется. Режим отметки (Highlighting) очень похож на выделение текста маркером (даже курсор принимает вид маркера). Кроме того, существует родственный ему режим, в котором комментарий открывается сразу же за отмеченным текстом, – он весьма удобен для выделения ключевых мест документа, на которые необходимо обратить внимание. Цвет пометок может быть назначен любым – скажем, несколько редакторов могут использовать разные цвета.

Коллективная работа с Lotus Word Pro

Мы подобрались к самому главному. Итак, какие же возможности предоставляет новый текстовый процессор от Lotus для облегчения коллективной работы над документами? Во-первых, это разделение доступа к документу. За это отвечают аж две опции – "Коллективный просмотр" (Team Review) и "Средства управления документами" (Document Control Tools). Коллективный просмотр позволяет быстро задать, "Кто" (Who), "Что" (What) и "Как" (How) может делать с этим документом Средства управления документами, в свою очередь, позволяют автору установить права доступа и редактирования, а также ввести общую защиту документа от постороннего вмешательства. Кто из нас не сталкивался с необходимостью хранения различных версий одного и того же текста в разных файлах, а потом ломал голову над вопросом, в каком же из них исправлен тот или иной параграф. Функция "Обновления версий" (Document Versionmg) позволяет хранить в одном файле несколько версий документа и – по надобности – редактировать каждую из них. Это чрезвычайно удобно и при редакторской правке – основной текст остается неизменным, и создается новая версия документа. Очевидно, эта функция была бы бесполезна без возможности скомпоновать единый документ из его разрозненных частей, или версий. Этим ведает функция "Коллективного объединения версий документов" (Team Consolidate). Опция "Mark Up", рассмотренная выше, также позволяет просматривать и отслеживать редакторские правки документа с целью получения окончательного варианта.

Поддержка многократных редакторских правок (Multi Editor Revision Marking) упрощает работу с многочисленными исправлениями, сделанными разными людьми: вставки и удаления помечаются разными цветами, помеченный текст отображается как скрытый (hidden) и т д.

Ясно, что никакая коллективная работа не может обойтись без использования почты, сети или хотя бы интеграции с другими пакетами. И тут Lotus Word Pro оказался на высоте – "Групповая почта" (Team Mail) рассылает документ членам команды, экспортируя файл как в формат электронной почты Lotus, так и в другие форматы. Два других механизма – NotesFlow и Notes/FX – обеспечивают интеграцию Word Pro с Lotus Notes. NotesFlow создает пользовательские меню как в Notes, так и в Word Pro и изменяет информацию в бланке Notes, попутно обновляя ее во всех документах Word Pro. Notes/FX в комбинации со встроенным в Word Pro языком LotusScript осуществляет экспорт-импорт данных между Notes и Word Pro. К сожалению, в рамках бета-версии – без должной документации – с LotusScript детально ознакомиться не удалось.

По правде сказать, я не столкнулся в Word Pro с чем-то таким, что хотелось бы основательно поругать (а поругать что-нибудь всегда хочется). Одним словом, создается впечатление, что для фирм, активно работающих с разного рода документацией, текстовый процессор Lotus Word Pro 96 Edition может стать отправной точкой в переходе на электронные офисы и на долгое время удовлетворит все нужды этих организаций.

{НАЧАЛО ВРЕЗКИ}

Для непосвященного название PreRelease наверняка ассоциируется с кутерьмой вокруг Windows 95, от количества "релизов "которой кружится голова. Как объяснили в фирме "Лотус Дивелопмент Россия", все продукты Lotus обычно проходят два бета-тестирования. Вариант PreRelease (или Beta 2) – это "почти " коммерческая версия. При этом надо понимать, что во всех бета-версиях практически отсутствует какая-либо помощь: в пререлизе Word Pro, например, нет даже Quick Start Tutorial (no крайней мере запустить его почему-то не удалось), и вся поддержка – это набор мультфильмов Lotus ScreenCam, пo которым разобраться с продуктом весьма проблематично.

{КОНЕЦ ВРЕЗКИ}