В рамках конференции "Технология "клиент-сервер"в корпоративных информационных системах" прошел день, посвященный разработкам компании "Весть". Представлял фирму ее вице-президент Анатолий Гавердовский.

Тема первого выступления г-на Гавердовского звучала так "Корпоративная архивная система с развитыми возможностями быстрого поиска текстов и изображений" Как выяснилось, речь шла об очень интересной системе для работы с документами внутри корпорации А до этого, видимо, в расчете на присутствие в зале многочисленных чайников", вице-президент "Вести" рассказывал о том, какие колоссальные временные затраты уходят на работу с документами, рассуждал о классификации носителей информации, о производительности труда, и даже ввел понятие "жизненный цикл документа".

И лишь тогда, когда публика заметно заскучала, г-н Гавердовский наконец-то дошел до самого важного и интересного. Выяснилось что "Весть" поставляет системное решение DOCS OPEN (разработка американской компании PC DOCS). Оно состоит как бы из трех основных модулей корпоративного архива, отслеживающего жизненный цикл документа, и систем свободной и жесткой маршрутизации. Система одинаково успешно справляется со всеми типами документов, с любыми текстовыми и графическими данными. Правда, г-н Гавердовский тут же совершенно справедливо уточнил, что представляемое им решение – не архивная система, а, скорее, система управления документами (DMS) DOCS OPEN работает в самых различных ОС и поддерживает несколько серверов баз данных – Sybase, Oracle, Microsoft и Watcom. При этом ее можно соответствующим образом настраивать под любые внешние требования. В таком виде она может быть легко превращена в ядро корпоративного делопроизводства, а если к ней добавить CuneiForm, то достоянием всей фирмы можно сделать и любую документацию на бумажных носителях.

Для документов предусмотрена как полнотекстовая, так и атрибутивная индексация, что значительно облегчает поиск. На каждый документ заводится карта, где отражаются все этапы его "большого пути" по корпорации. Можно поддерживать разные версии одного и того же документа, объединять документы в папки (проекты) и вообще делать массу полезных вещей DOCS OPEN состоит из трех логических серверов – сервера документов сервера библиотек (в которые объединяются карты документов) и сервера полнотекстового индекса. Разумеется, такой подход вовсе не требует трех физических серверов – все части системы вполне разместятся на одном.

Как всякая информационная система, DOCS OPEN располагает неплохими поисковыми возможностями. Отличие от обычных ИС в том, что можно узнать, на какой стадии развития документ находится и "куда движется".

Вторая лекция, также прочитанная г-ном Гавердовским, была посвящена автоматизации деловых процедур и контролю исполнения Речь шла о продукции фирмы Action Technologies программах DocRoute (управление маршрутизацией), WorkFlow (управление документооборотом) и опять же DOCS OPEN.