Многие, в том числе и отечественные, производители программного обеспечения один за другим объявляют о поддержке Windows 95, OS/2 Warp и NT, но при этом совершенно забывают о том, что в нашей стране парк маломощной техники еще достаточно велик, если не сказать огромен, и многие машины не только с Windows 95 – с Windows 3.1 работать не могут. Именно поэтому известная российская фирма "Микроинформ" поставила перед собой цель создать систему, которая смогла бы нормально функционировать даже на "экстишках".

.

Новейшие технологии это, конечно, здорово, но нужен ли небольшой торговой или посреднической фирме дорогой UNIX-сервер с еще более дорогими СУБД Oracle или Informix? Хорошо, если компания богатая и ее руководство может позволить себе такую дорогостоящую "игрушку". Но будет ли экономически оправдана данная покупка и во сколько влетит эксплуатация подобной системы''. А что, если роль сервера "поручена"386-й машине? Или даже дешевенькая сеть – не по карману? Именно для таких фирм, чаще всего относящихся к малому и среднему бизнесу, и предназначены новые разработки "Микроинформа" – система учета и анализа результатов коммерческой деятельности фирмы "Офис" и система "Управление складом" (или просто "Склад").

Пакет "Офис" предназначен для автоматизации деятельности фирмы, занимающейся торговлей и сервисным обслуживанием. Он позволяет хранить и быстро находить в базе данных предприятия всевозможную коммерческую информацию, а именно необходимые реквизиты заключенных договоров, сведения о фирме-заказчике, о ходе работ по выполнению договора и их оплате, текст самого договора и акта об окончании работ, каталог продукции и услуг, предоставляемых фирмой, информацию о платежах и поступлении денежных средств из банков, а также информацию о наличии товара на складе. В этой точке "Офис" непосредственно связан со "Складом" "Офис" генерирует файлы-накладные на дискеты, а "Склад" считывает эти накладные, анализирует и выполняет.

Система выполняет расчеты, позволяющие проанализировать состояние дел в фирме, сформировать и распечатать необходимые документы, потребность в которых возникает в процессе производственной деятельности "Офис" производит автоматическую генерацию текста договора фирмы с клиентом на основе предварительно введенной в базу данных информации, отслеживает платежи заказчика, позволяет получать в табличном или графическом виде сведения об объемах реализации и услуг за заданный период, а также информацию о незавершенных договорах, выписывать счета и накладные, формировать и распечатывать акты о выполнении работ. Таким образом, система может осуществлять оперативный учет и контролировать ВСЕ деловые процессы, происходящие в компании При этом она интерпретирует коммерческую информацию в таблицы и диаграммы, которые очень легко в дальнейшем анализировать.

Система "Склад" ориентирована на автоматизацию процесса приемки и выдачи материальных средств на складе, атак же их учета. Она способна создать и распечатать акты прихода, расхода, накладные и отчеты о движении материальных ценностей за определенный период. Кроме того, можно просмотреть информацию о всех товарах, находящихся в данный момент на складе, выяснить, кому и когда была выдана определенная продукция "Склад" построен так, что практически исключает возможность жульничества со стороны кладовщиков. В процессе работы система запоминает названия фирм, получающих продукцию, наименования товаров и номера контрактов, по которым они были выданы. Впоследствии эти сведения используются при подготовке актов прихода/расхода.

Обе программы обладают довольно простым и понятным интерфейсом, с освоением которого вряд ли возникнут проблемы. Пакеты работают в текстовом режиме, на экране все время находится подсказка функциональных клавиш, которая также показывает, какие операции доступны в системе в данный момент времени. В общем, у пользователей, имевших дело с программами типа FoxBASE и Paradox, никаких проблем возникнуть не должно. Наконец, в пакеты входят документационные файлы, в которых подробно, по пунктам описана работа систем, чтобы можно было редактировать подготавливаемые к печати документы, в пакеты встроен редактор типа "Лексикона", а большинство расчетов и создание графиков производятся с помощью электронных таблиц.

В лучших современных традициях базы данных обеих систем могут быть сохранены на дискетах и в случае повреждения легко с них восстановлены.

Оба пакета способны работать как в сетевом, так и в локальном режимах на любых IBM-совместимых компьютерах, начиная с тех самых "экс-тишек", которые были упомянуты во врезе к материалу. Для нормального функционирования систем достаточно но 570 Кб оперативной памяти (системы работают в основной памяти), MS-DOS 3.3 и выше и около 5 Мб свободного пространства на жестком диске (для каждой). Для печати можно использовать любые Epson-совместимые матричные или лазерные принтеры (HP Laser Jet III и выше). Сетевой вариант системы работает с любыми сетями Novell Netware и допускает до 15 одновременно подключенных пользователей.

Таким образом, предприятия с маломощной техникой получают работоспособную и недорогую систему, которая позволит значительно ускорить доступ к необходимой коммерческой информации, сократить время подготовки документов и вообще облегчить жизнь бизнесменам.