И IBM, и Microsoft, ведущие ныне борьбу на рынке настольных 32-разрядных операционных систем, стараются подкрепить свои позиции за счет соответствующих комплектов офисного ПО. Но игры гигантов — одно, а реальные задачи, требования и впечатления пользователей – совсем другое. Что же нового предлагает Microsoft Office for Windows 95, и стоит ли снова тратиться?

Похоже, стоит. И, в первую очередь, потому, что новый продукт предлагает значительно более эффективные и производительные приложения, максимально использующие возможности Windows 95.

В состав Office for Windows 95 входят 32-разрядные версии Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Shedule+ и Microsoft Access (в комплектации Professional). За счет настоящей многозадачности, многопоточной обработки данных и расширенной технологии IntelhSense этот комплект приложений позволяет несколько по-иному взглянуть на принципы обработки информации в офисе.

Со стороны все очень похоже на Office 4x, но такие операции, как пометка, вырезание и вставка данных, создание документов, таблиц и графиков по шаблонам, передача результатов работы одного приложения в другое стали яснее и выполнять их теперь удобнее. Приятно удивляет и то обстоятельство, что при возросшей скорости обработки, данные занимают на диске не так много места, по сравнению с тем, что было прежде, в старых версиях. Но это сегодня не самое главное Посмотрим, что же действительно изменилось.

Что новенького?

Как и предыдущие версии, Office for Windows 95 пытается предложить пользователю своеобразную парадигму работы, ориентированную на как можно более качественное и быстрое выполнение задачи Предполагается, что чаще всего в офисах занимаются созданием неких итоговых документов, содержащих не только шрифтовые и иные дизайнерские изыски, но и таблицы, диаграммы, разнообразные иллюстрации и схемы. И вот тут-то Microsoft, пытаясь объять необъятное, предлагает массу шаблонов и заранее подготовленных сценариев Иными словами, пользователь (предположительно) не будет теперь задаваться мучительными вопросами, желая понять, какое из приложений запустить первым и с какого конца взяться за работу.

В идеале, при мысли о необходимости создать годовой отчет о продаже корма для крокодилов африканским племенам владелец нового "Офиса" должен поискать соответствующий шаблон и, обнаружив его, запустить. А уж затем остается вписать нужные буковки в нужные места, указать местоположение необходимых данных – и дело сделано. Кроме того, планируется, что пользователь новой среды может сначала определить требуемые для решения данные, а уж затем ему будут предложены нужные инструменты.

Для того чтобы еще больше оптимизировать работу над проектом, пользователь, применяя длинные имена файлов (что уже само по себе неплохо) и фолдеров, может навести порядок на "рабочем столе". Например, собрать все необходимые файлы Excel, PowerPoint и т. п. в одном фолдере и озаглавить его "Поставки крокодильего корма в 1995 году". Все это удобно, но требует определенной привычки, поскольку попытки работать по-старинке вряд ли существенно улучшат полученные результаты.

Дружная семья приложений

Как правило, интегрированные документы (а именно на такого рода текстах и проверяется качество офисной системы) собираются легко, так же легко управляются и модифицируются. Файл может содержать фрагменты, созданные различными приложениями, и вызов последних не вызывает затруднений. Если необходимо соединить части презентаций, таблицы, графику и текст, то здесь незаменимо такое средство, как binder. Все необходимые фрагменты группируются в одном окне, и их обработка, печать и анализ делаются настолько же простыми, как если бы исходные документы, подобранные по определенным принципам, лежали на вашем рабочем столе.

В прежних версиях пакета зачастую приходилось тратить массу времени на конвертацию данных из одних форматов в другие, проявляя подчас не только умение работать с Office, но и своего рода инженерную смекалку. А это, согласитесь, уже слишком Теперь все становится несколько проще. По крайней мере данные, содержащиеся в таблице Excel, без труда могут быть трансформированы в элементарную плоскофайловую БД Access, а при желании – и "разбросаны" по реляционной базе данных сложной структуры. Подобная операция занимает от минуты до двух (в зависимости от объема информации и быстродействия компьютера).

Наконец, прекрасно реализована и обратная операция – быстрый просмотр и сложный обсчет данных, подготовленных в Access средствами Excel, включая шаблоны и отчеты.

Help!

Наконец-то руководство пользователя перестанет быть настоящей книгой, библиографической редкостью и оракулом. Подсистема помощи Office for Windows 95 отличается гуманизмом, ясностью и больше не напоминает случайно затесавшиеся и перепутанные фрагменты документации, и в помине не содержащие то, что порой нужно больше всего. Кроме традиционного поиска темы в среде Office for Windows 95 активно используется новое средство – Answer Wizard. Вызвав его, можно "своими словами" (в нашей версии Office – пока только по-английски) поинтересоваться "How do I get rid of this toolbar?", набрав вопрос на клавиатуре Наконец, ориентация заметно улучшится, если вы добад в Short Cut Bar наиболее важные файлы и фолдеры.

Работаем вместе

Многие вещи приходится делать вместе с коллегами. Тут уж ничего не попишешь..Но ваши сослуживцы могут что-то испортить или "улучшить" так, что вы не узнаете свои труды либо вообще не обнаружите их на диске Чтобы избежать подобных печальных происшествий, в Office for Windows 95 предусмотрены средства группового решения задачи..Так, если на одном компьютере несколько человек выполняет ряд заданий, среда сохраняет все установки для каждого пользователя. В случае сетевой организации офисной системы активно применяются средства MSN (Microsoft Network).

Говоря о других новинках, нужно отметить расширение технологии IntelhSense, позволяющей более слаженно организовывать функционирование разных приложений, активно использовать правую кнопку мыши, вызывающую контекстно-зависимое управляющее меню, и, как обещает Microsoft, добиться полной совместимости приложений с Visual Basic.

Старые знакомые, новые лица

Хорошо знакомые по Office 4.х приложения стали "умнее" и даже, похоже, побывали на сеансе – если и не у пластического хирурга, то, наверняка, у стилиста. Вглядимся внимательнее в знакомые лица.

Это, конечно, центр, вокруг которого все и вертится. Иначе и быть не может  – офис, как ни крути, место, где производят документы. И первое, что бросается в глаза при попытке создать документ, изобилующий английскими словами, так это "горячая правка". Не все мы заканчивали МГИМО, а по-английски писать приходится все больше и больше. Так вот, ошибки заботливо подчеркиваются волнистой красной чертой, как будто вы работаете в паре с невидимым репетитором. Посмотрим, что в этом смысле покажет русская версия Office, чей выход не за горами. Скорее всего, систему проверки русской орфографии разработает одна из отечественных фирм – "Информатик" или "Агама" Впрочем, поживем-увидим.

Сильное впечатление оставляют и средства автоформатирования (AutoFormat) документов, берущие на себя заботу о размещении заголовков, шрифтовом оформлении и т. п.

Еще одно новшество пока не столь актуально для отечественного пользователя. Речь идет о возможности импортировать файлы WordPerfect и сохранять данные в этом чрезвычайно распространенном в США формате.

Вообще говоря, очень приятно знать, что где-то в запаснике лежит толстая пачка шаблонов, которые иногда могут очень даже пригодиться. Ну и, наконец, Word стал полноценным редактором сообщений e-mail.

Общее впечатление таково Word "не испортили", а модернизировали за счет интересных, хотя и не революционных нововведений.

Здесь появился своего рода "сторож", или "линейный инспектор ОТК", – AutoComplete. Речь идет о корректировке явно ошибочного ввода, автоматическом дублировании повторяющихся последовательностей и вызове при нажатии на правую кнопку мыши списка предыдущих значений ячейки. Удобно, хотя иногда такой "инспектор" выглядит немного навязчивым.

Несколько расширены возможности шаблонов, в том числе работа с формами Access. За счет масштабируемых линеек прокрутки и "гиперскроллинга" улучшены средства навигации, что существенно упрощает работу с большими таблицами.

Модное, но действительно нужное сегодня средство. Вместо того чтобы махать руками и часами пытаться объяснять что-то аудитории, гораздо проще воспользоваться системой подготовки презентаций Вот уж действительно лучше один раз увидеть. В Office for Windows 95 возможности PowerPoint стали богаче. Применяя разнообразные сценарии, можно планировать презентацию с учетом времени, особенности аудитории и присущей ей специфики восприятия Фрагменты презентационных материалов можно помещать в документы Word, а для создания самих представительских шоу – задействовать богатейшую библиотеку изображений, анимационных сюжетов и т.п. Здесь удачно используется обновленная коллекция ClipArt – забавные и веселые "вырезки", придающие презентации особый шарм. Иначе говоря, этот фрагмент Office, без сомнения, понравится всем. И прежде всего – возможностью добиться хорошего результата при минимуме затрат.

Новая версия Access входит в профессиональный комплект Office (в отличие от стандартного варианта). Вообще говоря, для офисной среды Access несколько "тяжеловат". Это, скорее, мощная СУБД разработчика, нежели персональная система. Однако в этом есть свой смысл. Ведь сам по себе электронный "офис" при всем желании видеть в нем нечто большее остается тем, чем является – набором полезных программ, успешно взаимодействующих друг с другом на почве создания общего документа. Access же в данном случае выступает в качестве "резервной пружины", способной в нужный момент развернуться во всю силу и увеличить возможности офисной системы.

Изменения, появившиеся в Access, примерно те же, что и в других приложениях. Это новые шаблоны, сценарии построения типовых баз данных, средства фильтрующего поиска и формирования сложных запросов. Продвинутые пользователи смогут оценить ряд нововведений при разработке приложений на Visual Basic. В целом же эта СУБД продолжает существовать в двух лицах. С одной стороны – простой интерфейс, позволяющий любому пользователю создать простую БД и успешно работать с ней. С другой – мощный инструментарий разработчика, ориентированный на прикладных программистов.

Недавно наконец-то выяснилось, почему американцы и прочие иностранцы так хорошо работают и живут. У них есть план. Причем план долговременный. Они, например, четко знают, что 23 июня следующего года приглашены на ленч, посвященный 50-летию компании, и на этот день, уж конечно, не назначат никому встречу. Мы тоже потихоньку стремимся к организации личного времени. Хотя бы потому, что это напрямую связано с эффективностью нашего бизнеса. В этом смысле Shedule+ оказывается довольно полезным приложением. Shedule+ – это своего рода организатор, включающий в себя календарь, список дел, расставленных в нужном порядке и с учетом свободного времени, а также средства, позволяющие сделать ваш жизненный уклад совместимым с планами других людей. Быть может, именно Shedule+ позволит наконец-то навести порядок в нашем отечестве? В этом случае Office, как воздух, нужен в кабинете каждого бюрократа.

Совместимость

Этот маленький заключительный раздел – для тех, кого не вдохновляют новые возможности из-за страха разрушить привычную рабочую среду или потерять накопленные запасы – собственные файлы шаблонов и т.п. Не бойтесь. Office for Windows 95 полностью совместим со всеми файлами, созданными в среде Office 4.x, и позволяет работать с ними без всяких проблем. Мы пробовали.